Lean Cheat Sheet

Petite présentation du Lean après quelques rappels sur les différentes méthodes existantes pour la conduction d’un projet.

Méthodologie Waterfall

  • Design -> Construction -> Integration -> Test & Deploy -> Install -> Maintenance

Méthodologie Agile

  • Adaptative planning -> Evolutionary development + Early Delivery -> Cross functional collaboration/planning -> Feedback -> Frequent delivery of high quality working software
  • (Design -> Build -> Test) * x + Deploy
  • Agile Manifesto :
    • Individuals & Interactions > Processes & Tools
    • Working Software > Comprehensive documentation
    • Customer collaboration > Contract negociation
    • Responding To Change > Follow a plan
  • Alistair Cockburn : Jeu Agile : Artistes et Specifieurs
  • V.U.C.A : Complexité, Volatilité, Ambiguïté, Incertitude. Inutile de prévoir si on ne peut pas s’adapter
  • SAFe : Scale Agile Framework. Agilité à grande échelle (nombreux rôles en plus de SCRUM)
  • Modèle de Tuckman – 1965 (Ramp Up / Ramp Down) :  « Maturité d’une équipe ». Forming -> Storming -> Norming -> Performing.

Méthodologie XP : Extreme Programming

  • Pair programming, Unit Testing, Avoid feature unless it is needed, Flat management, Simplicity & clarity in code, Expectig change in requirements, Frequent communication
  • Test Driven Development (TDD), Continuous Integration (CI), …

Méthodologie Scrum

  • Iterative & Incremental Agile Software Development
  • Equipes de 5 à 9 personnes, mais utilisable de 1 à 100 personnes, inclusion des stakeholders (parties prenantes: key users, …).
  • Engagement, Courage, Focus, Ouverture, Respect
  • Transparence (confiance et entraide), Inspection, Adaptation.
  • Equipe type :
    • Product Owner (PO) : Lien entre l’équipe de développement et le client.
    • Scrum Master (SM) : S’assure que la méthodologie Scrum est bien appliquée. Protège l’équipe des pressions extérieures, supprime les procédures inutiles.
  • Réunions types :
    • Scrum Planing Meeting : Le PO présente ses priorités dans le Product backlog. L’équipe sélectionne le travail à faire pour le prochain sprint. Création d’un Sprint backlog
    • Sprint Review Meeting : En fin de sprint, démonstration rapide des éléments développés.
    • Srint Retrospective : Comment le sprint s’est déroulé, points à améliorer.
    • Daily Standup / Daily Scrum : Réunion quotidienne de moins de 15 minutes. Indiquer ce qui a été fait hier, ce qui sera fait aujourd’hui, les problèmes bloquants
  • Termes techniques :
    • Product Backlog : Liste des demandes (améliorations et nouvelle demandes) du client
    • Sprint Backlog : Liste des changements intégrés au Sprint
    • Burndown chart : Trace l’évolution du produit. Il est mis à jour à chaque fin de sprint (retrospective)
    • PBR : Product Backlog Refilment ; passage en « Ready » + estimation des User Stories. A lieu eu plus tard en Sprint Review.
    • PBI : Product Backlog Increment : element du backlog. User Story, Feedback, Issue, Spike (workshop), Amélioration, Tech Story, Epic, Theme. Avoir une PBI etalon qui servira de référence pour chiffrer les autres PBI.
    • Extreme Quotation : notation en story points.
    • Un Sprint Goal défini par Sprint.
    • Backlog grooming : Atelier + Spike + PBR
    • DoR : Definition of Ready ; à définir par équipe
    • DoD : Definition of Done ; à définir par équipe
    • Story Mapping (Jeff Patton) : Permiètre de gestion du produit.
    • RPM : Release Planning Meeting : Planification des releases. Visualisation sur Sprint 1, 2, 3, … n.
    • Modèle de Kano : Priorisation des exigences par valeur
    • Modèle de Wiegers : Priorisation des exigences par valeur
    • Une bonne User Story est INVEST : Independant – Negociable – Value métier – Estimable – Suffisamment petite – Testable.
    • Réunion 3 amigos : PO + Dev + Testeur. Behavior Driven Development : Given When Then. Max 1h. Etape 1 : Reformuler pour vérifier compréhension ; étape 2 : persona ; étape 3 : themes -> epics -> User Stories.

Méthodologie Kanban

  • Travail en flux continu (pas de sprints mais des cycles)
  • Pas de rôle spécifique dans l’équipe
  • Les changements peuvent intervenir à tout moment

Méthodologie Lean

Dans l’ensemble

  • Basé sur le modèle Toyota
  • Kaizen = Amélioration continue
  • 7 gaspillages à éviter :
    • Defects
    • Overproduction, Extra features
    • Transportation
    • Waiting, Partially completed work
    • Inventory
    • Motion, Taste switching
    • Processing, unneeded processes
    • Underutilization of people
  • 5 principes fondamentaux :
    • Value : Quelle est la valeur du produit demandée ?
    • Value Stream : Identifier les étapes de la construction du produit
    • Flow : Ne pas créée de goulot d’étranglement dans la conception du produit (pas d’arrêt)
    • Pull : Ne rien faire à moins que ce soit nécessaire
    • Perfection : Supprimer les gaspillages de manière continue (Kaizen)

La technique Management

  • (O)PDCA : Observe, Plan, Do, Check, Act = Deming Cycle
  • Plan : Etablir les objectifs
  • Do : Définir le plan : Graphiques et Analyses des étapes suivantes.
  • Check : Vérification de l’analyse entre ce qui est attendu et ce qui a été calculé
  • Act : Définir des nouveaux standards ou conserver les standards existants

La technique 5 why’s

  • Poser 5 fois la question « pourquoi » pour déterminer la cause d’un problème.

Le lean appliqué au logiciel (Software Lean Development)

  • Eliminer le gaspillage (voir les 7 causes identifiées ci-dessus)
  • Améliorer l’apprentissage
  • Décider au plus tard
  • Produire le plus tôt possible
  • Améliorer l’équipe
  • Améliorer l’intégrité
  • Identifier les axes d’amélioration

Le lean comparé à l’Agile

  • L’Agile fournit des outils et une méthodologie
  • Le Lean n’a pas de méthodologie formelle
  • SCRUM tente de contenter ces deux mondes

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